Interni ili vanjski službenik za zaštitu podataka
Ako trebamo službenika za zaštitu podataka, je li bolje zaposliti ga ili angažirati izvana?
Kratak odgovor
Oba su modela dopuštena — službenik može biti vaš zaposlenik ili vanjski stručnjak angažiran ugovorom, a bitno je da ima stručnost, dovoljno vremena, neovisnost i izravan pristup upravi. Prije izbora modela odgovorite na prethodno pitanje: jeste li uopće obveznik imenovanja, jer se odgovor razlikuje po djelatnosti i vrsti obrade.
Opcije
Interni službenik (zaposlenik)
Ulogu preuzima osoba unutar organizacije, uz jasno odvojene zadatke i zaštitu od pritiska zbog obavljanja te uloge.
Na što paziti
["Sukob interesa ako ista osoba odlučuje o obradama koje bi trebala nadzirati.", "Uloga bez izdvojenog vremena u praksi se svede na formalno imenovanje.", "Znanje odlazi s osobom ako nije zapisano u dokumentaciji."]
Vanjski službenik (ugovor)
Ulogu ugovorom preuzima vanjski stručnjak, uz dogovoren opseg, dostupnost i način izvještavanja uprave.
Na što paziti
["Ugovor mora predvidjeti dovoljno vremena i dostupnost, inače uloga postoji samo na papiru.", "Vanjska osoba mora imati pristup ljudima i podacima da bi uopće mogla raditi.", "Odgovornost za obradu ostaje na organizaciji i ne prelazi na vanjskog suradnika."]
Kriteriji, jedan pored drugoga
Ista pitanja postavljena svakoj opciji, bez zvjezdica i bodova.
Na užim ekranima povucite tablicu vodoravno →
| Kriterij | Interni službenik (zaposlenik) | Vanjski službenik (ugovor) |
|---|---|---|
| Poznavanje vaših procesa | Visoko od prvog dana. | Gradi se; ovisi o kvaliteti uvođenja i dokumentacije. |
| Neovisnost | Traži pažljivo odvajanje od poslova o kojima odlučuje. | Lakše se održava jer osoba nije u internoj hijerarhiji. |
| Dostupnost | Svakodnevna, ali ovisi o preostalim zadacima te osobe. | Onolika koliko je ugovorena — zato opseg treba zapisati. |
| Kontinuitet | Prekida se odlaskom osobe ako znanje nije dokumentirano. | Ovisi o pružatelju usluge i o zamjeni koju ugovor predviđa. |
| Što model ne rješava | Ne prenosi odgovornost s uprave na službenika. | Ne oslobađa organizaciju obveze da vodi vlastitu dokumentaciju. |
Što odabrati kada
Nijedna opcija nije bolja sama po sebi — bolja je ona koja odgovara vašoj situaciji.
-
Interni službenik (zaposlenik)
Odaberite kada: ["Obrada je stalna, složena i duboko ugrađena u svakodnevne procese.", "Potrebna je brza reakcija i poznavanje internih sustava i ljudi.", "Organizacija je dovoljno velika da uloga ne bude dodatak uz pola drugih poslova."]
-
Vanjski službenik (ugovor)
Odaberite kada: ["Organizacija je manja i posao ne opravdava puno radno vrijeme.", "Treba vam širina prakse iz više organizacija i sektora.", "Interno ne postoji osoba bez sukoba interesa."]
Izvori
- gdpr-eu-2016-679-hr
- gdpr-hr-implementation-2018
- gdpr-edpb-sme-guide
Podaci su provjereni do 13.07.2026.. Poslije toga datuma provjerite izravno na izvoru.
Edukativni sadržaj, ne pravni savjet. Usporedba objašnjava razliku u praksi i ne tvrdi da ste usklađeni.